Come rendere più produttivo il lavoro con le macchine per l’ufficio

Nonostante l’attività lavorativa si stia facendo sempre più digitalizzata, ci sono ancora una serie di lavori che vanno effettuati a mano e che necessitano dell’ausilio di accessori realizzati proprio allo scopo di ottimizzare i tempi e migliorare le prestazioni. Stiamo parlando delle macchine per ufficio, termine generico che indica una serie di strumenti di vario tipo, dagli usi molto diversificati tra loro. Rientrano in questa categoria le calcolatrici, i distruggidocumenti, le plastificatrici e molti altri oggetti di uso comune negli uffici. In questo articolo scopriremo quali sono le migliori macchine per ufficio, quelle che non devono mancare in un ambiente di lavoro davvero efficiente.

Calcolatrici

Calcolatrice da tavolo OSAMA OS 880/12v

Oggetto per alcuni un po’ desueto, in realtà le calcolatrici sono dispositivi elettronici ancora molto utili per tutte quelle attività che richiedono calcoli esatti e frequenti. Spesso vengono sostituite dalle funzioni di calcolo rese disponibili dai pc e dai telefoni cellulari, che però non garantiscono lo stesso livello di professionalità della calcolatrice. Ne esistono di tre tipologie, a seconda del tipo di utilizzo che se ne intende fare.

Calcolatrici da tavolo

Presenza immancabile sulla scrivania di un manager di successo, queste calcolatrici sono molto pratiche se tenute sempre a portata di mano, insieme al materiale di cancelleria; inoltre molte di esse sono dotate di alimentazione solare, per massimizzare il loro utilizzo.

Calcolatrici tascabili

Più piccole e compatte, le calcolatrici tascabili hanno il vantaggio di poter essere comodamente trasportate in una qualunque borsa da lavoro, in occasione di una trasferta o di una riunione fuori ufficio.

Calcolatrici scientifiche

Rispetto ai modelli di base, le calcolatrici scientifiche sono in grado di effettuare numerose funzioni aggiuntive, utili nelle discipline matematiche, fisiche e ingegneristiche. Alcune di esse possono eseguire dei semplici programmi e dei calcoli statistici particolarmente complessi.

Distruggidocumenti

Un’altra macchina per ufficio ancora molto utilizzata è il distruggidocumenti, oggi ancora più necessaria a seguito dell’entrata in vigore della nuova normativa sulla protezione dei dati (GDPR), che impone alle aziende di dotarsi di questo strumento al fine di disfarsi dei dati personali di clienti e dipendenti. Ne esistono vari modelli, che variano a secondo del livello di sicurezza che garantiscono: i più economici sono i distruggidocumenti a strisce, che tagliano i fogli in piccole striscioline di uguale larghezza; i più complessi invece sono i distruggidocumenti a frammenti, che a loro volta si differenziano sulla base della quantità di frammenti in cui riducono il foglio A4.

Plastificatrici

Plastificatrice FELLOWES SPECTRA A4

Le plastificatrici vengono usate sia in contesti professionali che casalinghi per proteggere documenti e fogli di lavoro. Ne esistono di vari tipi, ma la differenziazione principale è tra plastificatrici a freddo, per un uso occasionale, e plastificatrici a caldo, di qualità superiore e per un utilizzo frequente. Queste macchine per ufficio vengono usate per vari motivi:

• Per proteggere un documento dalla contraffazione
• Per fare durare nel tempo un menu, un badge o qualunque documento particolarmente importante
• Per migliorare la qualità del prodotto che plastifichiamo

Contaverifica banconote

Contaverifica banconote HOLENBURG HT 2320

Chiudiamo questo elenco delle principali macchine per ufficio con un oggetto molto usato nel trattamento del denaro: il conta verifica banconote. Si tratta di un dispositivo che, come dice la parola stessa, permette di contare i soldi e rilevare l’autenticità di banconote, carte di credito, francobolli, documenti di identità, etc. Lo fa attraverso il controllo della presenza di fibre riflettenti, di inchiostro magnetico e della filigrana, che caratterizzano i prodotti originali. Esistono macchine usate solo per contare i soldi e dividere le monete e strumenti utili solo per validare le banconote di tutte le valute: in ogni caso si tratta di prodotti molto usati in ambito bancario e commerciale e in tutti quei contesti dove c’è un’ampia circolazione di denaro contante.